Upozornění a připomínky

K čemu obrazovka slouží

Upozornění jsou úvodní obrazovkou aplikace Přiznáno. Na jednom místě ukazují, co ve vašem portfoliu vyžaduje pozornost: nezaplacené nájemné, nepotvrzené platby po splatnosti, končící fixaci, propadlou odbornou kontrolu a další události. Každé upozornění vede tlačítkem „Otevřít“ přímo tam, kde věc vyřešíte. V seznamu je každé upozornění i skupina upozornění sbalený řádek s důležitostí, názvem, záznamem, datem a částkou; po rozbalení uvidíte, proč se upozornění zobrazuje, nebo upozornění skupiny. Tlačítkem „Rozbalit vše“ rozbalíte všechny řádky najednou.

Upozornění se počítají při každém otevření obrazovky z údajů, které máte v aplikaci Přiznáno zapsané, a k dnešnímu datu. Když necháte aplikaci otevřenou přes půlnoc nebo se k ní vrátíte další den, přehled i počet u položky Upozornění se pro nový den přepočítají samy. Jakmile podmínka pomine (nájemné je uhrazeno, potvrdíte úhradu platby, zapíšete novou fixaci nebo odbornou kontrolu), upozornění samo zmizí. Historie vyřešených upozornění se nevede.

Důležitost a oblasti

Každé upozornění má důležitost a oblast. Podle obou lze seznam filtrovat přepínacími štítky nad seznamem; bez zapnutého štítku se zobrazí vše. Seznam je seřazen od vysoké důležitosti po nízkou a v rámci ní od nejstaršího nebo nejbližšího data. Poslední zvolený filtr si pamatuje vaše zařízení.

• Vysoká: něco se už nestalo, jak mělo, nebo hrozí zmeškaná lhůta (nájemné po splatnosti, kauce po splatnosti, platební kalendář nájmu, který nejde přepočítat, konec fixace, odborná kontrola po platnosti).
• Střední: blíží se termín, na který je dobré se připravit (odborná kontrola brzy končí, konec nájemní smlouvy, časový test nákupu ve ztrátě nebo bez ceny, expirace derivátu).
• Nízká: informace o běžné události nebo o méně naléhavé platbě (nájemné bude splatné, nepotvrzené pojistné, daň, fond oprav, zálohy na energie a služby nebo splátka úvěru po splatnosti, zastaralé ocenění, zaměstnanecké akcie k doplnění, blížící se expirace zaměstnaneckých opcí).
• Oblasti: Nájem a platby, Úvěry, Údržba a odborné kontroly, Investice a daně, Evidence a podklady a Vlastní připomínky.

Co Přiznáno hlídá

Prahy jsou pevné. Měsíce se počítají jako kalendářní měsíce od dnešního data, dny jako kalendářní dny a hranice platí včetně. Údaje, které nemáte zapsané (například úvěr bez data fixace), upozornění nevytvoří.

• Nájemné po splatnosti (vysoká): předpis po dni splatnosti, který není uhrazen ani vyrovnán z přijatých plateb; zahrnuje i částečnou úhradu. Den splatnosti se ještě nepočítá. Více předpisů jednoho nájmu se seskupí do jednoho řádku s počtem předpisů, nejstarší splatností a celkovou dlužnou částkou. Upozornění trvá i po prodeji nemovitosti, protože pohledávka zůstává. Nájemné je jediná platba ve váš prospěch, proto má vysokou důležitost; vaše vlastní platby po splatnosti jsou nízké důležitosti.
• Nájemné bude splatné (nízká): neuhrazený předpis splatný dnes nebo v příštích 3 dnech.
• Platební kalendář nájmu nelze přepočítat (vysoká): při každém otevření obrazovky Upozornění Přiznáno doplní předpisy nájemného všech smluv podle jejich platebního kalendáře. Smlouvu, jejíž kalendář přepočítat nejde, přeskočí, její uložené předpisy ponechá beze změny a ukáže toto upozornění s důvodem, například neúplné zúčtovací období bez zvoleného způsobu výpočtu nebo novou splatnost ve stejný den jako už uhrazený či upravený předpis podle dřívějšího kalendáře. Dokud kalendář neopravíte, nové předpisy této smlouvy nevznikají a Přiznáno neupozorní na jejich splatnost. Tlačítko „Otevřít“ vede do detailu smlouvy, kde kalendář opravíte. Upozornění nejde potvrdit; zmizí samo, jakmile kalendář půjde přepočítat. U pachtu se jmenuje „Platební kalendář pachtu nelze přepočítat“.
• Kauce po splatnosti (vysoká): kauce sjednaná ve smlouvě je splatná v den začátku smlouvy a vyžádané doplnění kauce v den, který jste mu zadali. Upozornění se ukáže den po splatnosti, dokud přijaté platby kauce nepokryjí sjednanou kauci a pak vyžádaná doplnění v pořadí jejich splatnosti; uvádí chybějící částku. Zmizí, jakmile přijetí potvrdíte v sekci Kauce detailu smlouvy, platbu zapíšete v přehledu plateb nebo ji načtete importem výpisu. Smlouva bez data začátku a smlouva, která už skončila, se nehlásí.
• Platba po splatnosti (nízká): předepsané pojistné, daň z nemovitých věcí, příspěvek do fondu oprav nebo splátka úvěru, jejíž den splatnosti uplynul a úhradu jste nepotvrdili ručně ani importem výpisu. Každá platba je samostatné upozornění a zmizí, jakmile úhradu potvrdíte. Platby splatné před převzetím dat nebo před zadáním smlouvy, úvěru či nemovitosti se považují za uhrazené a upozornění nevytvoří.
• Konec fixace úvěru (vysoká): fixace končí v příštích 4 měsících. Rozhoduje fixace z poslední zapsané změny sazby a fixace, jinak ze smlouvy. Splacený úvěr, úvěr po splatnosti a fixace sjednaná až do konce úvěru se nehlásí.
• Fixace úvěru skončila (vysoká): datum fixace uplynulo a nová sazba a fixace zapsána není.
• Odborná kontrola brzy vyprší (střední): nejnovější odborná kontrola daného druhu končí v příštích 2 měsících. Stejný práh používá štítek „Brzy končí“ v detailu nemovitosti.
• Odborná kontrola je po platnosti (vysoká): platnost nejnovější kontroly daného druhu uplynula. Starší kontrolu nahrazenou novější kontrolou téhož druhu Přiznáno nehlásí.
• Nájemní smlouva brzy skončí (střední): konec smlouvy podle poslední změny podmínek, jinak podle smlouvy, nastane v příštích 3 měsících.
• Nákup brzy splní časový test (střední): neprodaný nákup akcií, u jehož cenného papíru není zapsaná aktuální cena, splní za měsíc nebo dříve časový test 3 let. Datum je den po uplynutí tří let od nákupu, stejně jako v ročním přehledu. Bez ceny nelze poznat, zda je nákup v zisku, nebo ve ztrátě. Nákup, který je podle poslední zapsané ceny v zisku nebo bez zisku i ztráty, Přiznáno nehlásí, protože splnění testu je pro něj dobrá zpráva. Nejde o daňové doporučení.
• Ztrátový nákup brzy splní časový test (střední): neprodaný nákup akcií, který je podle poslední zapsané ceny ve ztrátě, splní za měsíc nebo dříve časový test 3 let. Je to jediné upozornění takového nákupu. Prodej ode dne časového testu už test splní, takže ztrátu z něj nepůjde započíst proti zdanitelným ziskům z prodeje cenných papírů a roční přehled takový prodej nezahrne. Ztráta je (nákupní cena − aktuální cena) × počet kusů v měně cenného papíru, bez kurzových rozdílů a poplatků za prodej; na kartě je jako orientační ztráta zaokrouhlená na celé jednotky měny, přesnou částku uvádí vysvětlení. Upozornění zmizí v den splnění testu, po prodeji nákupu nebo když cena vystoupí na nákupní cenu či výš. Vysvětlení také zmiňuje možnost prodeje a okamžitého zpětného nákupu, kterou i s nevýhodami popisuje článek Akcie ve ztrátě před splněním časového testu v tématu Daně a doklady. Příklad: 10 akcií koupených 4. 11. 2023 za 180 USD při aktuální ceně 150 USD splní časový test 5. 11. 2026; upozornění s orientační ztrátou 300 USD se zobrazuje od 5. 10. 2026 a naposledy 4. 11. 2026, kdy prodej test ještě nesplní. Nejde o daňové doporučení.
• Blíží se expirace derivátu (střední): otevřená pozice v opci nebo futures, jejíž instrument expiruje v příštích 14 dnech.
• Doplňte vesting nebo nákup zaměstnaneckých akcií (nízká): den tranše grantu RSU nebo den nákupu ESPP nastal a událost s obvyklou cenou zatím není zapsaná. Upozornění zmizí po zapsání události; propadlou tranši vyřešíte zapsáním konce zaměstnání u grantu.
• Zaměstnanecké opce brzy expirují (nízká): vestované a dosud neuplatněné opce expirují v příštích 30 dnech. Jde o informaci o datu, nikoli o doporučení opce uplatnit.
• Ocenění nemovitosti je zastaralé (nízká): nejnovější ocenění je starší než 365 dní, nebo nemovitost žádné ocenění nemá.
• Připomínka: vaše vlastní připomínka, jejíž datum nastalo.
• Upozornění k nákupům jednoho cenného papíru se v seznamu sdruží do jednoho sbaleného řádku s tickerem, počtem upozornění, nejbližším datem časového testu a orientační ztrátou. Řádek má barvu a důležitost svého nejzávažnějšího upozornění. Po rozbalení má každé upozornění svou vlastní barvu a potvrzuje se samostatně; filtr podle důležitosti se uplatní na každé upozornění zvlášť.

Prodané a archivované nemovitosti

U prodané nebo archivované nemovitosti Přiznáno nehlásí odborné kontroly, ocenění, konec nájemní smlouvy ani její nepotvrzené pojistné, daň, fond oprav a zálohy na energie a služby. Nájemné po splatnosti zobrazuje dál, dokud jej nezapíšete jako uhrazené, a stejně tak smlouvu, jejíž platební kalendář nejde přepočítat.

Potvrzení s poznámkou

Upozornění, o kterém víte, potvrdíte tlačítkem „Potvrdit“. Můžete připsat poznámku, například že termín odborné kontroly je už domluven. Potvrzené upozornění zmizí z nevyřízených a nezapočítá se do odznaku v navigaci; najdete je ve stavu „Potvrzená“, kde lze poznámku upravit nebo upozornění vrátit mezi nevyřízená. Potvrzení upozornění neznamená potvrzení úhrady: zaplacenou platbu potvrdíte tlačítkem „Potvrdit úhradu“ u platby, kam vás upozornění zavede. Upozornění „Platební kalendář nájmu nelze přepočítat“ potvrdit nejde, protože bez opravy kalendáře nevznikají nové předpisy; zmizí, až kalendář opravíte.

Potvrzení platí jen pro konkrétní skutečnost: konkrétní předpis, fixaci s daným datem nebo kontrolu s daným datem platnosti. Když se údaj změní nebo upozornění přejde do dalšího stavu (odborná kontrola brzy vyprší → odborná kontrola je po platnosti, nájemné bude splatné → po splatnosti, konec fixace → fixace skončila), objeví se znovu jako nepotvrzené. Jakmile se upozornění vyřeší, jeho potvrzení se odstraní.

Příklad: odborná kontrola kotle vyprší 20. listopadu a termín máte domluvený na 12. listopadu. Upozornění potvrdíte s poznámkou. Pokud po 20. listopadu novou kontrolu nezapíšete, objeví se upozornění „Odborná kontrola je po platnosti“.

Připomínky

Připomínku založíte tlačítkem „Nová připomínka“, nebo při potvrzení upozornění volbou „Vytvořit připomínku“. Vyplníte text, datum, důležitost a případně nemovitost. Připomínka z potvrzení převezme důležitost, oblast, nemovitost a odkaz na záznam a musí mít datum nejdříve zítra.

Do data připomenutí je připomínka ve stavu „Naplánované“, kde ji můžete upravit nebo smazat. Ode dne připomenutí se zobrazí mezi upozorněními k vyřízení a zůstane tam, dokud ji neoznačíte jako „Hotovo“ (připomínka se smaže) nebo ji neodložíte na pozdější datum. Připomínka zůstává i po vyřešení původního upozornění; pak u ní uvidíte, že původní upozornění už není aktivní.

Připomínky se zobrazují jen v aplikaci Přiznáno po jejím otevření. Systémová oznámení zařízení ani e-maily aplikace zatím neposílá.

Neúplný přehled

Každá oblast údajů se vyhodnocuje samostatně. Pokud se některou nepodaří načíst, ostatní upozornění se zobrazí a obrazovka i odznak v navigaci uvedou, že přehled je neúplný. Tlačítkem „Zkusit znovu“ načtení zopakujete.